Prot. n. 440.12

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Roma, 6 dicembre 2012

A tutte le Società Affiliate

Ai Rappresentanti degli Atleti e dei Tecnici

facenti parte del Collegio elettorale

Ai Responsabili Provinciali e Regionali

e, p.c.           Ai Signori Componenti gli Organi Federali

Alla Segreteria Generale del CONI

All’Ufficio Territorio e Promozione del CONI

LORO SEDI

OGGETTO: ASSEMBLEA ORDINARIA ELETTIVA.  ROMA, 12 GENNAIO 2013.

AVVISO DI CONVOCAZIONE

Il Consiglio Federale della F.I.P.T., nella riunione del 17 novembre 2012, secondo quanto disposto dall’art. 7 dello Statuto, ha convocato l’Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva della Federazione Italiana Palla Tamburello.

L’Assemblea avrà luogo a Roma, presso l’Auditorium del Palazzo delle Federazioni – Viale Tiziano n. 74 - il giorno

12 GENNAIO 2013

L’Assemblea è convocata, in 1^ convocazione, alle ore 8.00 ed in 2^ convocazione, alle ore 9.00, del giorno 12 gennaio 2013 con il seguente

ORDINE DEL GIORNO:

-          Saluto delle Autorità;

-          Elezione dell’Ufficio di Presidenza e della Commissione Scrutinio;

-          Relazione sulla gestione federale;

-          Relazione sui bilanci programmatici di indirizzo;

-          Discussione sulle relazioni e votazioni;

-          Premiazione Squadre Campioni d’Italia 2012;

-          Consegna Premi Giuseppe Testa e benemerenze;

-          Elezioni cariche federali e relativi adempimenti;

-          Presentazione candidature e votazioni.

Ospitalità

Le spese di partecipazione dei Delegati aventi diritto a voto sono a carico della Federazione nella seguente misura massima:

-          n. 2 pernottamenti con prima colazione, per le notti di venerdì 11 e sabato 12 gennaio 2013;

-          pranzo a buffet sabato 12 gennaio 2013;

-          rimborso forfettario delle spese di viaggio e delle cene di venerdì 11 e sabato 12 gennaio 2013 nella misura massima di € 70,00 per delegato avente diritto di voto.

Commissione Verifica Poteri

La Commissione Verifica Poteri, composta secondo le disposizioni dell’art. 21/h del R.O., è stata nominata dal Consiglio Federale nelle persone di:

-          Mosé Boglioni;

-          Cristina Gavarone;

-          Pellegrino Sereni.

I lavori di verifica inizieranno alle ore 7.30 di sabato 12 gennaio 2013.

Rappresentanza in Assemblea

Le Società aventi diritto di voto sono quelle contenute nell’elenco allegato, che hanno rinnovato l’iscrizione anche per il 2013 e sono in regola con il pagamento delle quote associative (art. 7 Statuto Federale).

Si fa presente che il perfezionamento delle iscrizioni, del tesseramento ed il pagamento delle relative quote per il 2013 (ed eventualmente per gli anni precedenti) deve avvenire improrogabilmente entro il 31 dicembre 2012, pena il venir meno del diritto di voto.

Le Società aventi diritto di voto possono farsi rappresentare, con delega rilasciata dal proprio legale Rappresentante, da altro Dirigente tesserato della stessa Società oppure da altro Delegato della stessa provincia o regione, dove non esista il Comitato Provinciale. Ogni Delegato non potrà presentare più di due deleghe oltre la propria.

Non possono rappresentare le Società all’Assemblea federale coloro che risultino colpiti da provvedimenti disciplinari in atto.

I membri del Consiglio Federale e del Collegio dei Revisori dei Conti, i candidati alle cariche elettive, non possono rappresentare Società né direttamente né per delega.

Si rammenta che le deleghe saranno valide se:

-          presentate, in doppia copia, alla Commissione Verifica Poteri, e debitamente compilate utilizzando l’apposito modulo inviato dalla Segreteria Federale;

-          firmate dal legale rappresentante della Società, rilevabile dal modulo di affiliazione.

ATTENZIONE: la partecipazione diretta del legale rappresentante della Società deve risultare ugualmente dalla sottoscrizione in proprio del modulo predisposto.

Si fa presente che i rappresentanti degli atleti e quelli dei tecnici di ogni società, di cui all’elenco allegato, dovranno essere presenti direttamente e non potranno rilasciare delega ad atleta o tecnico di altra Società. Potranno invece essere sostituiti dal primo dei non eletti nelle assemblee di categoria della propria Società (art. 7, punto 9 Statuto Federale).

N.B.: EVENTUALI CAMBIAMENTI DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA SOCIETA’ DOVRANNO ESSERE COMUNICATI ALLA SEGRETERIA FEDERALE DI ROMA – c/o CONI Foro Italico – Piazza L. De Bosis, 15 – Fax 0636854134 - ENTRO E NON OLTRE IL 31/12/2012.

Segreteria organizzativa

Per ogni informazione sugli aspetti logistico - organizzativi della Assemblea ci si potrà rivolgere alla Segreteria Federale c/o CONI Foro Italico – Piazza Lauro De Bosis, 15 - 00135 Roma – Tel. 06.36854137 – Fax 06.36854134 - e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .